스킵네비게이션

2023학년도 1학기 1차 모집!

2023학년도 지원절차 확인하기!

학사학위 전공심화과정 국회 통과(2022년 9월)

사이버대학에 ‘전공심화과정 교육’이 가능하도록 하는 고등교육법 일부개정안이 국회를 통과함으로써 전문학사학위과정 졸업자에게 계속교육, 평생교육의 기회를 보장하여 학사학위를 취득할 수 있게 되었습니다.

카톡에서 영진사이버대학교 채널을 추가하세요!

카톡에서 영진사이버대학교 채널을 추가하세요!
기타 YEUNGJIN CYBER UNIVERSITY

개인정보처리방침

개인정보처리방침 2012.05.01

영진사이버대학교('http://www.ycc.ac.kr', 이하 “대학”이라 한다)은 개인정보보호법에 따라 정보 주체인 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리지침을 두고 있습니다.

개인정보처리지침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 또한 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 대학에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

대학은 입학생 선발, 원격교육 서비스 제공, 학적 및 학적변동 관리, 성적 및 이수정보 관리 등의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 상기의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

제2조(처리되는 개인정보의 항목)

대학이 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

  • 1 개인정보 파일명 : 입학지원자 명단
  • 2 개인정보 파일명 : 커뮤니티 회원정보
  • 3 개인정보 파일명 : 강의실 접속정보
  • 4 개인정보 파일명 : 홈페이지 회원정보
  • 5 개인정보 파일명 : 연수성적정보
  • 6 개인정보 파일명 : 학적정보
  • 7 개인정보 파일명 : 학생증 발급정보
  • 8 개인정보 파일명 : 졸업생 학적 및 성적정보
  • 9 개인정보 파일명 : 장학정보
  • 10 개인정보 파일명 : 수강생정보
  • 11 개인정보 파일명 : 성적정보

각 개인정보 파일의 개인정보 항목 및 수집 방법은 아래 "대학 개인정보파일 목록"을 참조하시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

정보주체인 이용자 여러분의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기 합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

각 개인정보파일에 대한 상세내역(보유기간, 보유근거 등)는 아래 "대학 개인정보파일 목록"을 참조하시기 바랍니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

대대학은 은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 1 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 2 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 3 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 4 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제5조(개인정보처리 위탁)

대학은 보유한 개인 정보를 자체 처리 하며, 별도 위탁하지 않습니다. 단, 증명서 발급 서비스 제공을 목적으로 아래와 같이 개인정보처리를 위탁 운영하고 있습니다.

개인정보처리 위탁운영에 대한 표로 개인정보파일명, 수탁자명, 위탁업무 내용, 제공항목, 보유기각, 제공주기에 대한 정보 제공
개인정보파일명 수탁자명 위탁업무 내용 제공항목 보유기간 제공주기
학적 개인정보파일 (주)아이앤텍 각종 증명서 발급대행 학번,성명,학적,성적 90일 수시(암호화된 이미지 파일)c
(주)LG데이콤 등록금 결제대행 학번,성명 5년 수시

제6조(정보주체의 권리,의무및그행사방법)

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

01. 개인정보 열람 요구

개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같은 사유로 열람을 제한할 수 있습니다.

공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

열람청구 절차
    1. 청구(청구인, 정보주체). ↓ 서식에 따른 청구
    2. 보유기관(부서). ↑ 5일이내 결정통지서 송부
    1. 보유기관(부서). ↓ 청구 접수후 10일 이내
    2. 열람시행

02. 개인정보 정정·삭제 요구

「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

열람청구 절차
  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
  1. 청구(청구인, 정보주체). ↓ 서식에 따른 청구
  2. 보유기관(부서). ↑ 10일이내 정정조치 결과 통지서 송부(1회에 한하여 연장가능)

03. 개인정보 처리정지 요구

「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음과 같은 경우에 한하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

  • 01. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 02. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 03. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

04. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우

정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

제7조(개인정보의 파기)

01. 파기 절차

이용자의 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 관련법령에 의해 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 또한, 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

02. 파기 기한

개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 정당한 사유가 없는 한 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

대학은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되었거나 보유기간이 경과한 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

01. 내부관리계획의 수립 및 시행

내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

02. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

03. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단/탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

04. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

05. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

06. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

07. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

08. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

제9조(개인정보보호책임자)

개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자 및 실무담당자에 대한 표로 구분, 직책, 연락처(위치, 전화번호, E-mail)에 대한 정보제공
구분 직책 연락처
위치 전화번호 E-mail
개인정보 보호책임자 학사운영처장 조맹숙 본관2층 053)940-5780 cho123@yjc.ac.kr
개인정보 보호담당자 학사운영처 류시원 정보관2층 053)940-5511 cooleye@yjc.ac.kr

제10조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리지침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 01. 공고일자 : 2012.05.01
  • 02. 시행일자 : 2012.05.01

제11조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 01. 개인분쟁조정위원회 :(국번없이)1182(내선2번)
  • 02. 정보보호마크인증위원회:02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
  • 03. 대검찰청 첨단범죄수사과:02-3480-2004
  • 04. 경찰청 사이버테러대응센터:1566-0112 (http://www.ctrc.go.kr)